Zo wapen je jouw onderneming tegen stroomuitval

Stroomuitval komt tegenwoordig steeds vaker voor. De gevolgen van stroomuitval kunnen variëren, maar mogelijk zijn ze aanzienlijk voor jouw onderneming. Je kunt niet meer de kwaliteit van dienstverlening leveren aan je klanten, of hebt beïnvloedt de productiviteit of efficiëntie van je personeel. Het maakt daarbij niet uit of je een winkeleigenaar bent of dat je een dienstverlenend kantoor hebt. We vertellen je graag hoe je onderneming het beste kunt wapenen tegen (de gevolgen van) stroomuitval.

Wist je dat we in Nederland een van de meest betrouwbare elektriciteitsnetwerken ter wereld hebben? Dat betekent dat we eigenlijk maar zelden last hebben van stroomuitval. En zeg nou zelf: wanneer is bij jou voor het laatst de stroom uitgevallen? Ondanks dat is het risico op stroomuitval in de afgelopen jaren flink toegenomen. En dat heeft een aantal oorzaken.

Blikseminslag is nog steeds de voornaamste reden voor stroomstoringen in huis. Als gevolg van blikseminslag kan de aardlekschakelaar of de hoofdschakelaar afschakelen. Vaak kun je de schakelaar zelf weer omzetten. Het kan echter ook zijn dat deze defect is. Neem contact op met een erkende installateur om de aardlekschakelaar of hoofdschakelaar te vervangen.

Klimaatverandering is een belangrijke reden dat we tegenwoordig meer stroomstoringen ervaren dan een paar decennia geleden. Dat komt doordat we vaker te maken hebben met extreem weer. Overstromingen, flinke stormen maar ook langere periodes van droogte zorgen zijn hierbij de boosdoeners. Denk bijvoorbeeld aan overmatig grondwater dat kabels beschadigd.

Ook is het stroomnetwerk in Nederland zwaarbelast. Dat komt door elektrificatie in steden, denk maar eens aan elektrische bussen. Een andere bijdrage aan de overbelasting op het net is de enorme toename van het aantal zonnepanelen in Nederland. Tegenwoordig liggen er op anderhalf miljoen daken zonnepanelen. Ons stroomnetwerk heeft soms moeite om daarmee om te gaan. Ook jij kunt in principe de dupe worden van achterstallig onderhoud aan het elektriciteitsnet. Netbeheerders zijn overigens hard aan het werk om een groot deel van het stroomnet in Nederland op te knappen.

En als de stroom dan uitvalt? Veel Nederlandse bedrijven zijn maar matig voorbereid op incidenten zoals stroomuitval. En dat terwijl de gevolgen groot kunnen zijn. Veel ondernemingen in Nederland zijn in grote mate afhankelijk zijn van digitale systemen. Bij stroomuitval kan de bedrijfscontinuïteit flink in gevaar komen. En dat maakt deze ondernemingen extra kwetsbaar. Denk er maar eens over na. Welke elektrische apparaten zijn voor jouw onderneming cruciaal? Daar wil je het liefst geen risico mee lopen. Een ander voorbeeld is de internetverbinding. Ook daarmee wil je liever geen risico lopen.

Het is gemakkelijk om toegang tot energie in Nederland als vanzelfsprekendheid te beschouwen. De gevolgen van overbelasting op het net en de bijbehorende stroomuitval wordt in Europa als een zorgwekkend scenario gezien. Bronnen als Bloomberg Europe* voorspellen dat stroomuitval "de volgende bedreiging voor het continent" gaat worden. Lees het volledige rapport van Bloomberg Europe.

Maar een goede voorbereiding op stroomuitval is zeker geen overbodige luxe. Het huidige landschap rondom de stroomvoorziening is aan het veranderen. Het is niet ondenkbaar dat er negatieve gevolgen zijn voor jouw onderneming. Daarom is het verstandig om je hierop goed voor te bereiden.

Waarom is dit hét moment om actie te ondernemen?

- Veel essentiële bedrijfsprocessen zijn afhankelijk van elektriciteit

- Klimaatverandering en extreem weer zorgen voor meer kans op stroomuitval

- Bescherm je kwetsbare apparaten en data in alle gevallen

- Ook korte stroomuitval of instabiliteit op het netwerk kan schade veroorzaken

Er zijn helaas geen indicatoren die aangeven dat de stroom uit gaat vallen. Je kan het simpelweg niet zien aankomen. Maar één ding is zeker: als het je onderneming raakt en je bent niet voldoende voorbereid, kan het de bedrijfscontinuïteit, dienstverlening of productiviteit flink beïnvloeden. Downtime van bepaalde systemen kan zelfs direct tot kostenverlies leiden. Bijvoorbeeld wanneer je geen klanten meer kunt bedienen.

Door te kiezen voor een passende noodstroomvoorziening weet je zeker dat jouw meest kritische apparatuur niet uitvalt bij kleine stroomdips, -pieken of bij kortdurende stroomuitval (tot twee uur). Een UPS kan je zien als een klein noodstroom-aggregaat dat kan zorgen voor een tijdelijke stroomtoevoer. De afkorting UPS staat voor Uninterruptible Power Supply. Dit type apparaat wordt ook wel een noodstroomvoorziening genoemd.

De naam zegt het natuurlijk al. Een noodstroomvoorziening voorziet jouw belangrijkste bedrijfsprocessen van stroom in noodsituaties. Bijvoorbeeld als het elektriciteitsnet geen stroom levert. Deze noodstroomvoorziening geeft je een bepaalde autonomie. De autonomie is afhankelijk van het stroomverbruik van de aangesloten apparatuur. 

Om jouw organisatie goed te beschermen tegen de nadelige effecten van stoomuitval hoef je eigenlijk slechts twee vragen te beantwoorden.

1.     Wat zijn je meest bedrijfskritische processen of apparaten?

2.     Welke downtime wil je overbruggen?

Laten we beide vragen toelichten.

We hebben hierboven al beschreven wat potentiële gevolgen van stroomuitval kunnen zijn. Stel jezelf de vraag welke bedrijfsprocessen voor jou het meest kritisch zijn. Welke apparaten heb je nodig en waar kan jij (of je klanten) echt niet zonder? Als je welke apparatuur het meeste voor je onderneming betekent, kan je dat voor jezelf opschrijven. Dit overzicht is de eerste stap.

Downtime is een grote bedreiging voor jouw organisatie. Het is waardevol als je zelf kan inschatten welke periode je graag wilt overbruggen. Wellicht heb je in de afgelopen tijd nadelige ervaringen ondervonden van stroomuitval. In veel gevallen kan een aantal minuten genoeg zijn om te overbruggen. Maar ook bij langere stroomstoringen wil je graag het gewenste servicelevel blijven bieden.

Om te bepalen welke oplossing het beste bij jou past, hebben we een overzicht van alle mogelijkheden op een rij gezet.

Ben je ondernemer in de retail of ben je eigenaar van een autobedrijf? Ben je gebouwbeheerder of terreinbeheerder? De toegang van klanten of medewerkers is van essentieel belang om jouw onderneming draaiende te houden. Ook wil je dat de belangrijke verlichting, noodverlichting of vluchtwegverlichting aanblijft in geval van een stroomstoring.

Ook essentieel is een alarmsysteem zonder downtime. Wanneer er geen UPS is aangesloten kan een alarmsysteem behoorlijk van de leg raken bij stroomdips. Dit legt de kwetsbaarheid van je onderneming bloot, maar kan voorkomen worden met een noodstroomvoorziening die op de juiste manier is aangesloten. Bekijk het onderstaande overzicht om te zien welke UPS het beste bij jouw situatie past.

Ook tijdens stroomstoringen wil je dat jouw onderneming in contact staat met de buitenwereld. Je mobiele telefoon is daarvoor een handig hulpmiddel. Maar wellicht niet in alle gevallen voldoende om jouw dienstverlening op peil te houden. Maken jouw klanten gebruik van internet? Dan wil je niet het risico lopen dat de router (glasvezel of ASDL) steeds gereset wordt bij kleine stroomonderbrekingen.

Ook bereikbaarheid via de vaste telefoonlijn kan belangrijk zijn. Gebruiken klanten regelmatig de vaste lijn om met jouw bedrijf in contact te zijn? Dan wil je ook daar de zekerheid van stroom hebben. Of denk aan een belangrijke computer of server. Ook die kunnen essentieel zijn voor je bedrijfscontinuïteit. Hieronder vind je de autonomie bij verschillende UPS’en.

Als je een winkel hebt dan is het kritisch dat klanten altijd kunnen betalen. Steeds minder mensen hebben contact geld bij zich en voor je winkel heb je ook het liefst dat er gepind wordt. Het in leven houden van een betaalterminal of pinautomaat is dan belangrijk. Ook het bonnetje wil je graag aan de klant meegeven. Ook voor dergelijke processen kan een UPS dienst doen.

Ten slotte is het ook interessant om te weten hoe vaak je een mobiele telefoon kan opladen met een UPS. Met een UPS van 600W (1000VA) kan je een moderne mobiele telefoon in theorie zo’n tien keer opladen.

Instabiliteit in de stroomvoorziening komen vandaag de dag steeds vaker voor. Het is daarom belangrijk om je onderneming te wapenen tegen de gevolgen van stroomuitval. Stel daarvoor de volgende twee vragen aan jezelf.

1.     Wat zijn je meest bedrijfskritische processen of apparaten?

2.     Welke downtime wil je overbruggen?

Met het antwoord op deze twee vragen bepaal je welke UPS het beste past bij jouw onderneming. Ontdek welke noodstroomvoorziening voor jou de beste oplossing is. Bereid je voor op alle scenario’s.

Als toonaangevende UPS-fabrikant helpt Schneider Electric kritische elektrische apparaten in huizen en bedrijven in heel Europa te beschermen. Dus zelfs als we in de komende tijd nog meer met stroomschommelingen of stroomuitvalt te maken krijgen, ben jij zeker van productiviteit.

Wil je meer weten? Op de productpagina’s vind je de exacte runtime van al onze UPS noodstroomvoorzieningen.